Könyvelőváltás zökkenőmentesen
A könyvelőváltás a legtöbb cégvezetőnek nem szakmai, hanem bizalmi kérdés. Nem az a félelem, hogy nem lehet megcsinálni, hanem hogy közben elvész valami: egy határidő, egy bevallás, egy adat. 20 éves céges stabilitással és 25 év szakmai rutinnal vesszük át a céged pénzügyeit: káosz nélkül, tiszta, átlátható és transzparens módon.
Tudod, hogy mikor érdemes váltanod?
Nincs proaktív javaslat
Csak adatrögzítés történik, adóoptimalizálás nélkül.
Lassú kommunikáció
Napokkal később érkező válaszok, vagy egyáltalán nem reagáló könyvelő a fontos döntések előtt.
Állandó kapkodás
Utolsó pillanatban megküldött fizetendő adók, késve beadott bevallások.
Védtelenség érzése
Hiányzó profi képviselet a NAV előtt.
Olvasd el ügyfeleink tapasztalatait a könyvelőváltásukról!
Így tesszük egyszerűvé a váltást
1
Gördülékeny átadás vagy belépési audit
A technikai átállást teljeskörűen menedzseljük. Igény esetén egy „Belépési Audit” keretében átvilágítjuk a hozott anyagokat, és feltárjuk a múltbeli kockázatokat.
2
Digitális és hivatali ügyintézés
A technikai átállást teljeskörűen menedzseljük. Igény esetén egy „Belépési Audit” keretében átvilágítjuk a hozott anyagokat, és feltárjuk a múltbeli kockázatokat.
3
Stabil indulás
A kiválasztott csomagodnak (Alap, Pro, Prémium) megfelelően elindítjuk a közös munkát – innentől te a vállalkozásodra koncentrálhatsz.
Ezeket készítsd elő
Jó hír: Ha az előző könyvelő is az általunk használt szoftverekkel dolgozott (RLB a könyveléshez, Kulcs-Bér a bérszámfejtéshez), a teljes adatbázis egy egyszerű mentéssel átvehető, ami hihetetlenül felgyorsítja és leegyszerűsíti a váltást!
Társasági szerződés (legfrissebb).
Lízing- és hitelszerződések.
Cégautó forgalmik másolata.
ONYA meghatalmazás elfogadása (az átálláskor küldjük az útmutatót).
Önkormányzati és RNY meghatalmazás minták elfogadása.
Pénzmosás elleni (PMT) törvény miatt: Tulajdonos(ok) személyi igazolványa és
lakcímkártyája másolata
Főkönyvi kivonat (az átadás fordulónapjával).
Nyitott Vevő és Szállító analitika (a főkönyvvel egyezően).
Tárgyi eszköz kartonok (Bekerülés, ÉCS, igénybe vett kedvezmények, fejlesztési tartalék
feltüntetésével).
Előző évi teljes könyvelési karton és beszámoló.
Számviteli politika.
Tagi kölcsön és Veszteség elhatárolás analitika (ha van).
Szoftveres mentés (RLB esetén): Teljes előző és tárgyévi könyvelési mentés minél előbb.
Fontos: ha az előző év véglegesen lezárásra kerül, arról egy újabb, végleges mentésre is
szükség lesz!
Bérkartonok (dolgozónként, a tárgyévre vonatkozóan).
Munkaszerződések (illetve bérleti szerződések bérleti díj esetén).
Gyermekek adatai (ha vannak, a családi adókedvezmények érvényesítéséhez).
Adókedvezmény-igazolások és nyilatkozatok (25 év alattiak, pótszabadságok, stb.).
Munkaügyi kartonok és áthozott, ki nem adott szabadságok nyilvántartása.
Dolgozók bankszámla adatai (átutalásos bérfizetéshez).
Szoftveres mentés: Szükség van az előző és a tárgyévi teljes bérszámfejtési mentésre is
(kiemelten Kulcs-Bér programból).
Ki hogyan élte meg a változást
Pénzes Etelka
Center Immo Kft., Center Immobiliare Kft., SQRT Kft., MPC Invest Kft.
Ügyfelünk
2025-10-01
Interjú időpontja
Készen állsz a váltásra?
Digitális megoldásainkkal búcsút inthetsz a papírmunkának és a váratlan adóügyi meglepetéseknek.
Gyakran ismételt kérdések a könyvelőváltásról
Lehet könyvelőt váltani év közben?
Igen, a könyvelőváltásnak nincs kötött időpontja. Év közben is elvégezhető, csak az átadás fordulónapját kell egyértelműen rögzíteni.
Mennyi ideig tart a könyvelőváltás?
A belépés digitális onboarding folyamat, amely jellemzően 1–2 hetet vesz igénybe.
Mit kell elkérnem a régi könyvelőmtől?
Főkönyvi kivonatot az átadás fordulónapjával, nyitott vevő- és szállítói analitikát, tárgyieszköz-kartonokat, az előző évi beszámolót, a számviteli politikát, valamint a bérkartonokat és munkaszerződéseket. A teljes listát letölthető csekklistában adjuk.
Kell-e személyesen bemennem a váltáshoz?
Nem. A szerződéskötés digitális aláírással történik, a meghatalmazásokat elektronikusan intézzük.
Mi történik, ha a régi könyvelőm nem működik együtt?
Ez előfordul. Ilyenkor is át tudjuk venni a könyvelést a rendelkezésre álló hivatalos adatokból, a hiányzó tételeket pedig pótoljuk. Igény esetén közvetlenül egyeztetünk a korábbi könyvelővel a technikai átadásról.
Kell szólnom a NAV-nak a könyvelőváltásról?
A képviseleti jogosultságot be kell jelenteni. Ezt mi intézzük: az átálláskor küldjük az ONYA-meghatalmazás útmutatóját, és beállítjuk a szükséges jogosultságokat.
Ne maradj le a fontos pénzügyi hírekről!
Iratkozz fel havi összefoglalónkra, ahol összegyűjtjük neked a legfrissebb adóváltozásokat és tippeket, amikkel több profit marad a vállalkozásodban. Nincs spam, csak tiszta szakmai tudás.
