Hogyan érinthetnek vállalkozóként a felnőttképzési törvény változásai?

Böröcz Zoltán

A felnőttképzési törvény nemrégiben bejelentett változásai jó eséllyel átrajzolják majd a tréningek, illetve korábban engedély nélkül is lebonyolítható szabadpiaci képzések piacát.

Ennek fényében egyrészt azt igyekszünk megválaszolni, hogy a 2020. szeptember 1-jétől életbe lépő változások miként érinthetik a vállalkozásod. Másrészt abban is igyekszünk tippeket adni, hogy milyen módon orvosolhatod a módosítások miatt felmerülő esetleges nehézségeket.

Nem célunk tehát a törvénymódosítás véleményezése, sokkal inkább megoldás fókusszal igyekszünk hasznos és hozzáadott értékkel bíró információkkal szolgálni.

Milyen típusú képzésekre vonatkoznak a szóban forgó változások?

Először is tisztázzuk a legégetőbb kérdést, vagyis a változásokban érintett képzési formákat. Tehát a lényeg, hogy egyrészt a célirányos kompetenciakialakításra, másrészt a kompetenciafejlesztésre irányuló, szervezetten megvalósuló oktatások és képzések érintettek a változásokkal kapcsolatban.

Fontos hozzátenni, hogy a szervezett szakképzéseken, illetve a köznevelési intézmények, szakképző intézmények, valamint a felsőoktatási intézmények alapvető feladatkörén kívül eső oktatások és képzések viszont nem érintettek.

Hogy az általad lebonyolított esetleges képzéseket illetően tisztábban láthass, nézzük meg a kompetencia fogalmának értelmezését. Merthogy jelen esetben a kulcskérdés az lesz, hogy az általad menedzselt képzés vagy képzések kimerítik-e a kompetenciakialakítás, illetve kompetenciafejlesztés fogalmát.

Ez alapján lehet érintett a vállalkozásid a felnőttképzési törvény kapcsán

Ha a törvényi definíciót vesszük alapul, akkor  kompetencia alatt olyan ismeretek, készségek és képességek összességét értjük, aminek a segítségével a résztvevő egy adott területen képessé válik a meghatározott döntésen, valamint a megvalósításon alapuló eredmény elérésére.

Leegyszerűsítve a kérdés, hogy tanítasz-e bármi újat a résztvevőknek. Egyébként a tartalom alapján dől el, hogy egy workshop, konferencia, illetve online és offline tréning éppenséggel képzésnek minősül-e.

Annál a workshopnál például, ahol a résztvevők kizárólag a tapasztalatcsere miatt vesznek részt az eseményen, ott egzakt képzés nem történik. Ellenben, ha a közös feladat- vagy problémamegoldás a kompetenciafejlesztés céljából történik, ott sokkal inkább megvalósul a kompetenciafejlesztés.

Bonyolult? Szerintünk is az. Esetleg többszöri elolvasás után sem tudod eldönteni, hogy a vállalkozásodat érintik-e a módosítások? Ne lepődj meg, sokan járnak ebben a cipőben.

Szakértői állásfoglalásért célszerű hozzáértő szakembertől véleményt kérned, vagy pedig a vállalkozói ismeretségeden belül informálódnod.

Milyen plusz feladatokra és kötelezettségekre számíthatsz?

A bejegyzés hátralévő részében megnézzük, hogy a felnőttképzési törvény módosítása értelmében 2020. szeptember 1-től milyen plusz feladatoknak és kötelezettségeknek kell eleget tenned, ha a vállalkozásod érintett.

Először is fontos lesz, hogy a felnőttképzési tevékenység csakis bejelentés alapján végezhető. A bejelentéshez szükség lesz egy előzetes regisztrációra is, amit az alábbi felületen tudsz elvégezni.

Mindenképp felnőttképzési szerződést kell majd kötnöd minden egyes résztvevővel. A szerződés tartalmát illetően ide kattintva minden fontos tudnivalót megtalálsz. A részvételre vonatkozó tanúsítvány kiállítása viszont csak abban az esetben lesz kötelező érvényű, ha ez egy-egy résztvevő kifejezett kérése.

Ennél lényegesebb viszont, hogy mindenképp szükséges lesz gondoskodnod a személyes adatok megfelelő kezeléséről a feln. tv. 21. §-ban foglaltak szerint, mégpedig a szerződéskötéstől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Szintén kalkulálnod kell majd egy adatszolgáltatási kötelezettséggel is. Vagyis a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe legkésőbb a képzés indulásáig, adatváltozásnál pedig három munkanapon belül kell feltölteni a releváns adatokat.

Mindenképp gondoskodnod kell róla, hogy a felnőttképzők nyilvántartásában szereplő nyilvántartási számod feltétlenül szerepeljen a képzési dokumentációban, a kiállított számlán és a bizonylaton is.

Ha pedig ez még nem volna elég, akkor az Országos Statisztikai Adatfelvételi Program (OSAP) szerinti statisztikai célú adatszolgáltatás is kötelező. A jó hír az, hogy a far.nive.hu weboldalon, vagyis a bejelentéshez használt honlapon ezt is meg tudod oldani.

Végezetül az elégedettségmérést szükséges még beiktatnod a gyakorlatba. Vagyis minden egyes képzésen résztvevőnek biztosítanod kell egy kérdőívet a képzéssel kapcsolatos elégedettségének méréséhez. Ezt a képzés befejezésének időpontját követő harmincadik napig szükséges megtenned.

Konklúzió helyett – avagy mit tehetsz, ha a vállalkozásodat érintik a módosítások?

Legyünk őszinték, a törvénymódosítás következtében érvénybe lépő kötelezettségeket még felsorolni is hosszú, nem beszélve a teljesítésükről. A probléma helyett viszont fókuszáljunk a megoldásra, nézzük meg mit tehetsz az esetleges szankciók elkerülése végett.

Az első és legfontosabb teendő tisztázni, hogy az általad bonyolított képzések, tréningek, workshopok és egyéb oktatások a törvény hatálya alá esnek-e. A kérdés megválaszolásához mindenképp jogi állásfoglalás lesz javasolt.

Mi leírtuk az alapvető tudnivalókat, ugyanakkor a céged érintettségének vizsgálata könnyen lehet, hogy alaposabb utánajárást igényel. Hogyha a kompetenciakialakítás, vagy a kompetenciafejlesztés teljesül, akkor pedig konkrét megoldást kell kidolgoznod a kötelezettségek teljesítésére.

Vitán felül rengeteg adminisztráció szakadhat ezzel a nyakadba, ami plusz erőforrások igénybevételét is indokolhatja. Ennek fényében érdemes lehet egy stratégiai megbeszélést beiktatni csapaton belül, aminek a keretében a képzési palettát a legnagyobb jövedelemmel kecsegtető modulokra szűkítitek.

Ezen felül javasolt lehet felvenni a kapcsolatot pályatársakkal, vállalkozó ismerősökkel, vagy akár a konkurensekkel is. Egy-egy mások által alkalmazott praktika könnyen lehet, hogy nálatok is enyhíthet a sűrűsödő problémákon.