Ingyenes kiküldetési rendelvény Excel, beépített kitöltési útmutatóval
Cégvezetőknek, közérthetően.
Saját autóddal jársz ügyfélhez, tárgyalásra vagy más üzleti feladatot intézni? A céged az ilyen utak költségét meghatározott feltételekkel adómentesen megtérítheti neked. Ehhez valódi üzleti út, megfelelő elszámolás és a jogszabály szerinti mérték betartása szükséges.
Elkészítettük a kiküldetési rendelvény Excel-segédletünket. Az első munkalapja egy rövid kitöltési útmutató, hogy lásd, milyen adatokat készíts elő, és mire figyelj a kitöltésnél.
Ingyenes letöltés · Excel-segédlet
Kérem a kiküldetési rendelvény Excelt
Add meg az e-mail-címedet. Elküldjük a letöltési linket. Az Excelben a kitöltési útmutató, egy számpélda és a hivatalos források is benne vannak.
A letöltési link elküldéséhez használjuk az e-mail-címedet. További szakmai és műhelyleveleket csak külön hozzájárulásoddal küldünk. Adatkezelési tájékoztató.
Ez egyike azoknak a gyakorlati kérdéseknek, amelyekkel az Ügyvezetői Döntési Műhelyen is foglalkozunk. Ott a saját céged számaival vizsgálhatod meg az autóhasználat, a tulajdonosi pénzkivét és az adózási forma lehetőségeit.
PROFIT-ADÓ 2006 nézőpont: Ha rendszeresen saját autóval intézed a céges ügyeket, és nem számolod el, a költséget a saját zsebedből fizeted. A céged ezt meghatározott feltételekkel adómentesen megtérítheti, és ehhez a jól kitöltött kiküldetési rendelvény az első lépés.
1. Mikor használható a kiküldetési rendelvény?
Kiküldetési rendelvény például egy ügyféltalálkozó vagy üzleti tárgyalás miatt megtett út elszámolásához használható. A munkaviszony mellett megfelelő más jogviszonyban, például vezető tisztségviselőként is kapható költségtérítés.
A segédlet a magánszemély saját személygépkocsijának üzleti használatához készült. A jogszabály bizonyos más tulajdoni helyzeteket is ide sorol, például a közeli hozzátartozó autóját. [Szja tv. 3. § 10. és 83. pont; 3. számú melléklet IV. 1. pont]
Mire figyelj?
► A szokásos otthon és munkahely közötti bejárás külön szabályok alá tartozik.
► Ha az autó nem a te tulajdonod, először tisztázd az alkalmazhatóságot a könyvelőddel.
2. Hogyan áll össze a térítés?
A jogszabályi feltételekkel, a kiküldetési rendelvény alapján kifizetett összegből az igazolás nélkül elszámolható mértéket meg nem haladó térítést a magánszemélynél nem kell bevételként figyelembe venni. A köznyelv ezt nevezi adómentes költségtérítésnek.
Benzines vagy dízelautónál a számítás két fő eleme a megfelelő fogyasztási norma és legfeljebb a NAV által közzétett üzemanyagár alapján számított üzemanyagköltség, valamint a kilométerenkénti 15 Ft általános személygépkocsi-normaköltség. A tölthető hibrid és tisztán elektromos autókra külön normaszabály vonatkozik. [Szja tv. 7. § (1) r), 3. számú melléklet II. 4., 4a. és 6. pont]
Számítási példa
Tegyük fel, hogy 250 üzleti kilométert tettél meg. A példában alkalmazható norma 8 liter/100 km, az üzemanyagár 600 Ft/liter. Ezek szemléltető bemeneti adatok, nem egy konkrét autó és hónap ellenőrzött értékei.
| Tétel | Számítás | Összeg |
|---|---|---|
| Üzemanyagköltség | 250 × 8 / 100 × 600 | 12 000 Ft |
| Általános normaköltség | 250 × 15 | 3 750 Ft |
| Összes költségtérítés | A két tétel összege | 15 750 Ft |
A PROFIT-ADÓ 2006 tanácsa: Ez költségtérítési összeg, nem 15 750 Ft adómegtakarítás. A saját elszámolásodhoz az autódra alkalmazható normát és az út hónapjához tartozó NAV-üzemanyagárat használd.
Cégvezetőknek
És a te cégednek melyik autóhasználati megoldás éri meg?
A költségtérítés kiszámítása után érdemes azt is megvizsgálni, hogyan viszonyul ez a céges autó vagy a lízing teljes költségéhez. A válaszhoz a használat módja, az adózás és a finanszírozás is számít. Az Ügyvezetői Döntési Műhelyen saját fejlesztésű kalkulátorokkal és közös számolással segítünk végiggondolni ezeket a döntéseket.
3. Mit kell dokumentálni?
A kiküldetési rendelvényen szerepelnie kell többek között a magánszemély azonosító adatainak, a gépjármű adatainak, az üzleti út céljának, időtartamának, útvonalának, a megtett kilométernek és a térítés számításának. A valós üzleti célt konkrétan írd le. [Szja tv. 3. § 83. pont]
Gyors ellenőrző lista a rendelvényhez
► Szerepelnek a te azonosító adataid?
► Szerepelnek az autó adatai?
► Konkrétan le van írva az üzleti út célja?
► Megvan az út időtartama és útvonala?
► Megvan a megtett kilométer?
► Látszik a térítés számítása (norma, üzemanyagár, 15 Ft/km)?
Mire figyelj? Az Excel kitöltési segédlet. A bizonylat kiállítása, ellenőrzése, a kifizetés és a megőrzés is része a folyamatnak. Egy elmentett Excel önmagában nem igazolja a szabályos elektronikus archiválást.
4. Költség a cégnél és pénzmozgás
A megfelelően alátámasztott üzleti költségtérítés elszámolását add át a könyvelésnek. A dokumentum kitöltése és a pénz kifizetése két külön lépés: a pénztár tényleges készpénzkifizetéskor, a bankszámla átutaláskor csökken. A költség és annak adóalapra gyakorolt hatása sem minden adózási módnál azonos.
A jogszabályi korláton belüli rendelvényes térítés önmagában nem keletkeztet cégautóadót. Ha ugyanarra az autóra más költségelszámolás is történik, azt külön vizsgálni kell. [Gépjárműadóról szóló törvény 17/A. §]
Ingyenes letöltés
Kitöltenéd a saját útjaidra?
Az ingyenes csomagban megkapod:
► a kiküldetési rendelvény Excel-segédletet,
► a beépített kitöltési útmutatót arról, mikor használható,
► a számpéldát,
► és a dokumentálás tudnivalóit.
5. Nézd meg a többi céges döntésedet is a saját számaiddal
A kiküldetési rendelvény az üzleti utak elszámolásában segít. De vajon a saját autó használata, a céges autó vagy a lízing kedvezőbb a vállalkozásodnak? És hogyan kapcsolódik mindez az adózáshoz és a tulajdonosi pénzkivéthez?
Az Ügyvezetői Döntési Műhelyen legfeljebb nyolc résztvevővel, saját céges adatokkal és gyakorlati kalkulátorokkal dolgozunk. Ezeket a kérdéseket is végigvesszük:
► KIVA vagy TAO: mit mutat az összehasonlítás a vállalkozásod számaival?
► Saját autó, céges autó vagy lízing: milyen költségeket és feltételeket kell összevetned?
► Tulajdonosi pénzkivét és adómentes juttatások: milyen lehetőségeket érdemes megvizsgálnod?
► Vevői kockázatok és kintlévőségek: mikor és hogyan érdemes vezetőként beavatkoznod?
► AI a vezetői munkában: mire használhatod, és hogyan ellenőrizd a kapott eredményt?
A saját kérdéseidet is elhozhatod. A közös számolás és a vezetői kerekasztal segít felismerni, mit érdemes újraszámolnod, és milyen adatokat kell még összegyűjtened. Más cégvezetők tapasztalataiból is tanulhatsz. Akkor is találhatsz hasznos témát, ha az adózási formáról vagy az autóvásárlásról már döntöttél.
Budapesti ajánlat
Budapest, 2026. október 9.
Legfeljebb nyolc résztvevő
Az alapcsomag díja 89 000 Ft + áfa. A részletes programot, a helyszínt és a részvételi feltételeket a műhely oldalán találod.
Veszprém
Kérj értesítést az új veszprémi időpontról
A következő veszprémi alkalom időpontját még előkészítjük. Kérj értesítést, és a végleges dátummal együtt elküldjük a programot és a részvételi díjat. Az értesítéskérés nem jelent jelentkezést, helyfoglalást vagy fizetési kötelezettséget.
Kapcsolódó cikkek és kalkulátorok
► Hogyan vegyél ki pénzt a vállalkozásodból 2026-ban?
► Nyílt végű pénzügyi lízing személygépkocsira: 3 adózási buktató
Jelen cikk a 2026. szeptember 24-én ismert szabályozási állapotot tükrözi, általános tájékoztatásul szolgál, és nem minősül egyedi adó-, jogi vagy könyvviteli tanácsadásnak. Az egyedi jogviszonyt, járművet és elszámolást a használat előtt egyeztesd a könyvelőddel. Részletes NAV-tájékoztató: Gépjárművek költségelszámolása.

![Image 4 [Vectorized]](https://profit-ado.hu/wp-content/uploads/2026/04/image-4-Vectorized-5.avif)
![Image 4 [Vectorized]](https://profit-ado.hu/wp-content/uploads/2026/04/image-4-Vectorized-4.avif)
![Image 4 [Vectorized]](https://profit-ado.hu/wp-content/uploads/2026/04/image-4-Vectorized-3.avif)
![Image 4 [Vectorized]](https://profit-ado.hu/wp-content/uploads/2026/04/image-4-Vectorized-2.avif)
![Image 4 [Vectorized]](https://profit-ado.hu/wp-content/uploads/2026/04/image-4-Vectorized.avif)


