Mi alapján válasszunk?     

Mivel a könyvelő és a cég vezetője között stabil alapokra épülő bizalomnak kell létrejönnie ahhoz, hogy hosszútávon is hatékony lehessen az együttműködésük, a számunkra legmegfelelőbb könyvelő kiválasztásánál nem csak a szakember meglévő tudása, szakértelme lesz fontos szempont, hanem a személyisége is. Kölcsönös szimpátia esetén lényegesen egyszerűbben és kellemesebben megy majd a közös munkavégzés is.

De mivel sajnos sok a „zugkönyvelő” is a piacon, mindenképp ellenőriznünk kell kiszemelt szakértőnk meglévő tudásának bizonyítékait is. Úgymint diploma, oklevél, elismerés, stb. Emellett nem árt, ha belepillantunk a mérlegképes könyvelők nyilvántartásába vagy a könyvvizsgálói névjegyzékbe is. Továbbá, mindenképp látogassunk el a könyvelő hivatalos weboldalára is, amiken referenciákat, ügyfél visszajelzéseket, egyesületi tagságokat kell találnunk. Ott van még a Google térkép, ahol rákeresve a könyvelőre átnézhetjük a róla írt független ügyfélvéleményeket is.

Ha megbizonyosodtunk jövőbeni lehetséges könyvelőnk szakértelméről, akkor érdemes minél hamarabb kapcsolatba lépnünk vele. A legjobb, ha személyesen is találkozunk, hiszen a kölcsönös szimpátiára csak így találhatunk rá. Ne feledjük, a cég vezetője és könyvelője között bizalmi kapcsolatnak kell lennie, ezért nagyon fontos, hogy partnerként tudjunk tekinteni egymásra.

A cégünk, vállalkozásunk számára úgy kell könyvelőt keresnünk, hogy lehetőleg minden ügyletünket egy helyen tudjuk intézni. Ha a könyvelés mellett szükségünk van plusz szolgáltatásokra is, úgymint bérszámfejtés vagy adótanácsadás, akkor mindenképp egy olyan könyvelőirodát kell találnunk, ahol minden igényünket a lehető legnagyobb precizitással és hatékonysággal tudják kiszolgálni.

Kisebb könyvelési feladatokkal bátran megbízhatunk egyéni vállalkozóként, egy személyben működő könyvelőt, aki esetenként az otthonából intézi a könyveléssel kapcsolatos ügyes-bajos dolgainkat, ám nagyobb volumenű cégek esetén mindenképp könyvelőirodát érdemes megbízni a feladattal.

Közülük is azokat az irodákat érdemes figyelembe venni, akik jó hírnévvel, referenciákkal és könyvelői felelősségbiztosítással is rendelkeznek. A könyvelők ugyanis, értelemszerűen felelősséget vállalnak az általuk elvégzett munkákért, de mivel ők is csak emberek, a legnagyobb precizitás, odafigyelés ellenére is előfordulhat olykor egy-egy hiba, nem beszélve arról, hogy nekik fel nem róható okból, pl. későn beérkezett számla miatt is jókora anyagi veszteség érheti a céget. Ilyen esetekben szükségünk lesz a felelősségbiztosításra, mely megtéríti a keletkezett anyagi kárunkat. Hogy a térítés milyen mértékű és mire terjed ki pontosan, az biztosítókként és biztosításonként is eltérő lehet.