MILYEN KÖLTSÉGEKET SZÁMOLHATSZ EL VÁLLALKOZÓKÉNT?
(Költségek elszámolhatósága)
Böröcz Zoltán
A vállalkozói költségelszámolások kérdésköre képletesen szólva igazi darázsfészekkel ér fel. Rengeteg a félreértésre okot adó fals információ, nem beszélve a sok vállalkozóra jellemző etikátlan eljárásokról.
Hogy tiszta vizet öntsünk a pohárba, ebben a cikkben összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat.
Elöljáróban a vállalkozásban elszámolható költségekről
Fontos, hogy vállalkozóként ne kövessük vakon a „több elszámolt költség egyenlő kevesebb adó” irányelvet. Annál is inkább, mivel a vonatkozó jogszabály értelmében csakis a vállalkozás érdekében felmerült költségek elszámolására van lehetőség. Méghozzá kizárólag a vállalkozás nevére, címére és adószámával szóló számla ellenében.
A témával kapcsolatos bizonytalansági faktort a szabály értelmezése adja. Vagyis mi alapján dönthető el, hogy az elszámolt költségnemek ténylegesen a vállalkozás általi jogszerű felhasználásra vonatkoznak, vagy pedig a magánszemély szükségleteinek és igényeinek a kielégítésére szolgáltak.
Az esetleges kellemetlenségek megelőzésének legbiztosabb módja, ha végig vesszük a szóba jöhető költségnemeket.
Jellemző költségnemek, amelyek elszámolhatóak
Az alábbiakban végig fogunk venni néhány gyakorta felmerülő költségnemet, amiknek az elszámolására a vállalkozás keretei lehetőséget biztosítanak. Fontos, hogy a lista nem a teljesség igényével készült.
Az elszámolás aspektusából eleve az alapítással összefüggésbe hozható költségeket is meg kell említeni. Hogy pontosan melyik költségnemekről van szó, azzal kapcsolatban célszerű könyvelővel egyeztetni. A vállalkozás alapításának fontosabb kérdéseiről egyébként az alábbiakban írtunk bejegyzést.
Amennyiben a cégszerű működés rendszeres velejárója az anyag- és árubeszerzés, valamint a kapcsolódó szállítás, akkor a kiadások elszámolására ezzel kapcsolatban is lehetőséget biztosítanak a vonatkozó jogszabályok.
Ezen felül az üzemi célú tárgyi eszközökre és karbantartásukra vonatkozóan is élni lehet az elszámolás opciójával. Az értékhatárokról viszont nem árthat előzetesen tájékozódni azért, hogy az adóalap csökkentésére irányuló szándék megalapozott legyen.
Lényeges kategóriát jelent a munkabér, valamint a vele kapcsolatos járulékok kérdésköre. Különösen akkor lehet indokolt alaposan körbejárni ennek a lehetőségét, hogyha viszonylag sok dolgozóval egyetemben zajlik a normál munkamenet.
Egyéb költségnemek, amelyeknek az elszámolása lehetséges a vállalkozásban
A növekedés, vagy éppenséggel a működés finanszírozását szolgáló erőfeszítéseknél jól jöhet, hogy a vállalkozói tevékenységre felvett kölcsön kamata is elszámolható. Szintén sok céget érinthet a bérleti díj, a fűtés, az irodai vagy telephelyi világítás, valamint a technológiai energia költsége. Ezekkel a tételekkel tovább redukálható az adóalap.
Vezetékes vagy okostelefon nélkül ma már nehéz elképzelni egyetlen működő céget. Márpedig a vállalkozásban használatos telefon ára, továbbá annak a beüzemelési díja szintén elszámolható tételt jelenthet.
Gyártással, fizikai kivitelezéssel vagy a speciális felszerelés viselését végző vállalatoknál a munkaruházat is rendszeresen felmerülő tételt jelent. Számukra kedvező lehetőségnek bizonyulhat a munkaruházattal járó kiadások elszámolása.
Persze ne menjünk el szó nélkül az egyik legnépszerűbb kérdéskör, az üzleti utazás említése mellett. Természetesen itt is kiemelten fontos, hogy maga az utazás összefüggésben legyen a vállalkozói tevékenységgel. Az elszámolható díjak és költségek sokfélék lehetnek, ezért itt is indokoltnak bizonyulhat a könyvelővel történő egyeztetés.
Még nincs vége a felsorolásnak, hiszen a lízing szintén az elszámolható tételek közé sorolandó. A céges autót lízingbe vevő cégek számára ez egyáltalán nem mellékes információ. Aztán gyorsan ide vehetjük még az úthasználat díját is.
A költségelszámolás kapcsán leginkább javasolt gyakorlat
A fentiekből minden bizonnyal kiderült már, hogy a „mit számolhatunk el költségként” kérdés megválaszolása összetett feladat. Különösen akkor, hogyha a költségek elszámolásával együtt alapvető cél az esetleges büntetések elkerülése.
Nem véletlenül írtunk róla korábban, hogy vállalkozást vezetve időnként erősen javasolt konzultálni a könyvelőddel. Egy felkészült szakemberrel vagy irodával együttműködve ugyanis a lehető legtöbbet hozhatod ki a dologból.
Hozzátesszük gyorsan, hogy a legjobb könyvelő sem varázsló. Úgyhogy óva intenénk tőle, hogy ömlesztve zúdíts rá mindenféle költségszámlát azt kérve, valamilyen formában oldja meg az elszámolásukat. A proaktív hozzáállás hosszú távon kifizetődőbb.
Konklúzió
Ökölszabályként ne feledd, hogy alapvetően a vállalkozásod érdekében felmerült költségek elszámolására van lehetőséged. Ez legyen tehát a kiindulási alap, a konkrétumokról pedig célszerű lesz a könyvelőddel egyeztetni. Illetve minket is bátran kereshetsz a témakörrel kapcsolatban. Kattints ide az elérhetőségeinkhez, és kérdezz tőlünk bátran. Szívesen segítünk pontosítani, hogy melyik tételek elszámolása jelenthet számodra kedvező lehetőséget.
„Class aptent taciti sociosqu ad litora per conubia nostra, per inceptos himenaeos .Aenean non turpis vitae ligula tristique sagitt isras varius erat pulvinar eros pretium”
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus quis arcu est. Quisque posuere est arcu, id hendrerit orci pulvinar id. Cras egestas metus sit amet felis accumsan, vitae placerat libero sodales. Morbi efficitur maximus massa et aliquam. Quisque vel viverra augue.
Nullam scelerisque erat nisl, eu aliquet quam porttitor et. Aliquam molestie sem augue, non egestas nunc sagittis in. Suspendisse vehicula turpis eget leo sollicitudin, dapibus commodo massa facilisis.
Ut ac tortor eget nibh condimentum congue. In facilisis porttitor iaculis. Etiam vestibulum, nisl nec molestie egestas, velit lorem venenatis tellus, pellentesque blandit nulla sapien accumsan velit. Vivamus purus nunc, dictum nec elit viverra, semper iaculis risus.
Megosztási lehetőségek:
Megosztás itt: facebook
Megosztás itt: email
Megosztás itt: linkedin
Figyelem! A bejegyzés a megírása pillanatában érvényes törvények és adószabályok alapján a legnagyobb gondossággal készült. Kérünk vedd figyelembe, hogy az adott szabályok változhatnak. Kérdezz meg minket vagy könyvelődet a bejegyzés aktualitásával kapcsolatosan!
Vélemények
Cégünk három évvel ezelőtt kérte fel Zolit hogy nekünk könyveljen.
Munkáját maximálisan áthatja és meghatározza a precizitás, pontosság, rugalmasság és jókedv.
Különösen precíz a számlákat és egyéb dokumentumokat illetően, amiket havonta le kell adnom. Szigorúan és kegyetlenül behajtja rajtam minden hónapban.
Minden esetben időben és pontosan készül el az éppen aktuális adóügyi vagy bejelentési kötelezettségekkel.
Azt hiszem ezalatt a három év alatt nem csak a könyvelőnk, hanem nagyon jó családi barátunk is lett.
Tiszta szívvel merem ajánlani bármilyen kis vagy akár nagyvállalkozásnak. Magas fokú tudása, problémamegoldó képessége biztos hogy sokat lendít bármely vállalkozáson.
Mészáros AndrásGrillkirály Kft
Nagyon régi munkakapcsolatunk van, ami, bízom benne, Zoli is így érzi, barátsággá is fejlődött időközben. Nagyon nehéz pillanatban vette át társaságunk könyvelését, melynek apropója az volt, hogy az adóév közepén addigi könyvelőnk befejezte könyvelési tevékenységét.
Cégünk életében ő a harmadik könyvelőnk, reméljük, még sokáig így marad. Szeretem, hogy mindenben segítőkész, rugalmas. Folyamatosan fejleszti az irodai szolgáltatásokat. Az iratok rendezetten, visszakereshetően kerülnek archiválásra, ami, bár evidenciának tűnik, nincs mindenhol így. Naprakész információkkal rendelkezik akár az adott cég, akár a szabályozási környezet tekintetében.
Nélküle elvesztem volna, általa én is sokat fejlődtem és tanultam. Praktikus tanácsokkal segít és megkönnyíti a napi adminisztrációt. Vidám, ez is kiemeli Őt a könyvelők közül. Munkáját becsülettel, precízen és felelősségtudattal végzi. Ajánlom, mert korrekt, nagy tudással és tapasztalattal rendelkezik. Köszönöm a munkáját.
Tisóczki TímeaTisóczki Bt.
Cégvezetőként fontosnak tartom, hogy a folyamatosan változó jogi-, számviteli környezetben, biztonságban tudjam 20 éves múltra visszatekintő vállalkozásunkat.
Olyan könyvelőirodát kerestem, ahol nem rám hárul minden adminisztratív feladat és a jogszabályok sűrűjében kézzelfogható, szakmai segítséget kapok. Így amikor a „Szeretnél végre nyugodtan aludni…” kezdetű hirdetést olvastam az online térben, majd elolvastam Zoli szakmai cikkeit, nem volt kétségem afelől, hogy azonnal találkoznunk kell. Nem csalódtam. Még csupán néhány hónapja dolgozunk együtt, de tudom, jó helyen vagyunk. Miért?
Mert,
– Jó érzés, hogy a kérdéseimre választ kapok, nem vagyok magamra hagyva a felmerülő problémák megoldásában.
– Korszerű informatikai eszközökkel, körültekintően, naprakész tudással támogatják a vállalkozásunkat.
– Pontos és precíz a munkavégzésük és számomra egy új élmény, hogy kötelezettségeinkről szóló adatszolgáltatásuk jóval határidő előtt már rendelkezésünkre áll.
– Nem utolsó sorban említeném, hogy „Zolik” :) fiatalosak, lendületesek és rendkívül udvariasak.
Hosszú távra tervezünk Velük. :)
Somogyiné Pintér LíviaBakony Pack ’98 Bt.
Cégünk életében fontos a gyorsaság. A Profit-Adó 2006 Könyvelői Iroda mindig gyorsan és naprakészen rendelkezésünkre áll. Az adózással kapcsolatos hatályos törvényeket átlátják és megfelelően alkalmazzák.
Ürményi DaniellaAda-Bau Kft.
Rendkívül segítőkészek. Számukra nincs megoldhatatlan feladat!
Szükség esetén – akár még késő este is – hasznos tanácsokkal szolgálnak.
Kozma ZsoltPannon Mézbor Manufaktúra
Előző
Következő
Kövess minket
Legutóbbi bejegyzések
Iratkozz fel, hogy képben legyél
[mc4wp_form id=”520″]
