Mitől jó egy könyvelő?

Böröcz Zoltán

A könyvelő a cégek, vállalkozások bizalmi munkatársa. Ha jól végzi a munkáját, óriási adminisztrációs terhet és magas stresszfaktort vesz le a vállalkozók, cégvezetők válláról. Viszont a rosszul végzett könyvelés sajnos akár a cég vesztét is okozhatja. Éppen ezért nagyon fontos, hogy alaposan körbejárjuk a témát, tájékozódjunk körültekintően, mielőtt letesszük a voksunkat valamely szakember vagy iroda mellett.

De mik azok a dolgok, amelyekre érdemes odafigyelnünk a kiválasztási folyamat során? Hol keresgéljünk? És hogyan találjuk meg a számunkra legmegfelelőbb könyvelőt?

Sokan csak azután kezdenek lázasan könyvelő szakember után kutatni, miután már elindították a vállalkozásukat. Pedig, bár teljesen logikusnak tűnik, hogy csak az indulás után kezdjünk keresgélni, valójában már azelőtt érdemes konzultálnunk egy szakemberrel, hogy a cégünk ténylegesen létrejött volna.

Miért? Elsősorban azért, mert segítségünkre lehet olyan lényeges kérdésekben, minthogy milyen cégforma a legmegfelelőbb számunkra, valamint milyen adózási formát válasszunk annak érdekében, hogy a lehető leghatékonyabban tudjunk működni. Fontos kérdések ezek, nem kevés pénz múlhat rajtuk, ami egy induló vállalkozás esetében igencsak lényeges szempont.

Hol keressünk könyvelőt?

Digitalizált világban élünk, így evidens, hogy első gondolatra rögtön az internetes kereső jut eszünkbe, ám nem biztos, hogy ez esetben is ez lesz számunkra a legjobb kiindulási pont. Mielőtt még böngészni kezdenénk a keresési találatok között, jobb, ha körbe kérdezünk az ismertségi körünkben, nem-e tudna esetleg ajánlani valaki számunkra egy olyan szakembert, akivel talán a mi együttműködésünk is sikeres lehetne. Ahogy mondani szokták: az elégedett ügyfél a legjobb ajánlólevél. 

Nem biztos azonban, hogy az ismerőseink által ajánlott könyvelő szakember megfelelő lesz számunkra, hiszen a kellő szakértelem mellett, még egy sor másik szempontnak is szerepelnie kell a listánkon, ha hosszútávú, hatékony együttműködést szeretnénk a cégünk legfőbb bizalmasával, a könyvelővel.

Mi alapján válasszunk?     

Mivel a könyvelő és a cég vezetője között stabil alapokra épülő bizalomnak kell létrejönnie ahhoz, hogy hosszútávon is hatékony lehessen az együttműködésük, a számunkra legmegfelelőbb könyvelő kiválasztásánál nem csak a szakember meglévő tudása, szakértelme lesz fontos szempont, hanem a személyisége is. Kölcsönös szimpátia esetén lényegesen egyszerűbben és kellemesebben megy majd a közös munkavégzés is.

De mivel sajnos sok a „zugkönyvelő” is a piacon, mindenképp ellenőriznünk kell kiszemelt szakértőnk meglévő tudásának bizonyítékait is. Úgymint diploma, oklevél, elismerés, stb. Emellett nem árt, ha belepillantunk a mérlegképes könyvelők nyilvántartásába vagy a könyvvizsgálói névjegyzékbe is. Továbbá, mindenképp látogassunk el a könyvelő hivatalos weboldalára is, amiken referenciákat, ügyfél visszajelzéseket, egyesületi tagságokat kell találnunk. Ott van még a Google térkép, ahol rákeresve a könyvelőre átnézhetjük a róla írt független ügyfélvéleményeket is.

Ha megbizonyosodtunk jövőbeni lehetséges könyvelőnk szakértelméről, akkor érdemes minél hamarabb kapcsolatba lépnünk vele. A legjobb, ha személyesen is találkozunk, hiszen a kölcsönös szimpátiára csak így találhatunk rá. Ne feledjük, a cég vezetője és könyvelője között bizalmi kapcsolatnak kell lennie, ezért nagyon fontos, hogy partnerként tudjunk tekinteni egymásra.

A cégünk, vállalkozásunk számára úgy kell könyvelőt keresnünk, hogy lehetőleg minden ügyletünket egy helyen tudjuk intézni. Ha a könyvelés mellett szükségünk van plusz szolgáltatásokra is, úgymint bérszámfejtés vagy adótanácsadás, akkor mindenképp egy olyan könyvelőirodát kell találnunk, ahol minden igényünket a lehető legnagyobb precizitással és hatékonysággal tudják kiszolgálni.

Kisebb könyvelési feladatokkal bátran megbízhatunk egyéni vállalkozóként, egy személyben működő könyvelőt, aki esetenként az otthonából intézi a könyveléssel kapcsolatos ügyes-bajos dolgainkat, ám nagyobb volumenű cégek esetén mindenképp könyvelőirodát érdemes megbízni a feladattal.

Közülük is azokat az irodákat érdemes figyelembe venni, akik jó hírnévvel, referenciákkal és könyvelői felelősségbiztosítással is rendelkeznek. A könyvelők ugyanis, értelemszerűen felelősséget vállalnak az általuk elvégzett munkákért, de mivel ők is csak emberek, a legnagyobb precizitás, odafigyelés ellenére is előfordulhat olykor egy-egy hiba, nem beszélve arról, hogy nekik fel nem róható okból, pl. későn beérkezett számla miatt is jókora anyagi veszteség érheti a céget. Ilyen esetekben szükségünk lesz a felelősségbiztosításra, mely megtéríti a keletkezett anyagi kárunkat. Hogy a térítés milyen mértékű és mire terjed ki pontosan, az biztosítókként és biztosításonként is eltérő lehet.

Ha átalányadózó voltál 2022-ben akár csak egy napra is, akkor a bevallási tervezetet semmiképpen se fogadd el, mert az SZJA bevallásnak tartalmaznia kell az átalányadós adatokat is, aminek a kitöltéséhez a könyvelődtől kérj segítséget.

A jó könyvelő tehát:

• Szakmailag és emberileg is rendben van
Kellő szakértelemmel rendelkezik, illik a vállalkozásunkhoz és szimpatikus számunkra

• Precíz, pontos, hatékony

• Partnerként működik együtt
Bátran kérdezhetjük, igénybe vehetjük a tanácsait, megfontolhatjuk a meglátásait

• Időben! Tájékoztat
Cégünk helyzetéről, a minket is érintő változásokról

• Elérhető
Azonnal rendelkezésünkre áll, ha bármilyen problémánk merülne fel

• Naprakész      
Folyamatosan fejleszti önmagát, figyelemmel követi a szakmáját érintő változásokat, időben reagál rájuk

• Képvisel a hatóságok előtt
Jókora tehertől szabadítva meg ezzel a cégvezetőket

• Felelősséget vállal a munkájáért
Hogy pontosan miért és milyen mértékben, azt érdemes előzetesen szerződésbe foglalni, minden más esetben a Ptk. az irányadó

• Megbízható
A rábízott bennfentes információkat nem adja ki, titoktartást vállal – amit szintén érdemes szerződésbe foglalni

• Legális szoftvereket használ
Vagyis teljesen biztosak lehetünk benne, hogy bizalmas információink nem landolnak 3. személynél

De mennyibe is kerül pontosan egy jó könyvelő?

Ha abból indulunk ki, hogy ”olcsó húsnak, híg a leve”, akkor azt mondhatnánk, hogy nem kevésbe. De valójában számos dologtól függ az, hogy milyen mértékű díjat számolnak fel nekünk a könyvelők és/vagy irodák. Ilyenek szempontok például a

  • vállalkozási forma
  • az adózási forma
  • bevallások gyakorisága
  • bizonylatok száma
  • munkavállalók száma
  • nettó árbevétel
  • (ha van) export-import tevékenység

Kérjünk árajánlatot több helyről is és igyekezzünk minél körültekintőbben választani közülük. Ne feledjük, nem biztos, hogy az a jó, ha az első és legfontosabb szempontnak az árat tartjuk. Hiszen a könyvelők diplomás szakemberek, akik általában több éves szakmai gyakorlattal, naprakész tudással, megfelelő technika háttérrel rendelkeznek. Így talán nem meglepő, ha szaktudásuknak megvan a maga ára.

A jó könyvelő leveszi a terhet a vállalkozók, cégvezetők válláról, még a rosszul végzett könyvelés, akár a cég vesztét is okozhatja. Válasszunk körültekintően, ne bízzuk a véletlenre!

Akár ezzel a témával kapcsolatban, akár más témákkal kapcsolatban szeretettel várunk irodánkban konzultációra, hívj vagy írj nekünk a lenti űrlap segítségével!

„Class aptent taciti sociosqu ad litora per conubia nostra, per inceptos himenaeos .Aenean non turpis vitae ligula tristique sagitt isras varius erat pulvinar eros pretium”

Megosztási lehetőségek:

Figyelem! A bejegyzés a megírása pillanatában érvényes törvények és adószabályok alapján a legnagyobb gondossággal készült. Kérünk vedd figyelembe, hogy az adott szabályok változhatnak. Kérdezz meg minket vagy könyvelődet a bejegyzés aktualitásával kapcsolatosan!

Vélemények
Kövess minket
Iratkozz fel, hogy képben legyél

Kérj tőlünk ajánlatot!

Ha valamelyik szolgáltatással kapcsolatban kérdés merült fel benned, vagy egy ötlettel fordulnál hozzánk, akkor keress nyugodtan az oldalon található elérhetőségek egyikén!

Ajánlatkéréshez kérlek, hogy töltsd ki az űrlapot, vagy küldd el ezeket az adatokat emailben.

Amennyiben szimpatikusak vagyunk neked és szeretnél velünk közösen dolgozni, vedd fel velünk a kapcsolatot!

Mi már nagyon várjuk a közös munkát! 🙂

Ajánlatkérés

hogy mindig
képben legyél

Iratkozz fel, hogy ne maradj le semmiről

❗️ Elköltöztünk ❗️

Örömmel értesítünk, hogy elköltöztünk Veszprém belvárosába, az Ady Endre u. 5-ben a 3.emeletre!

Link

Várunk Benneteket szeretettel Veszprémben!